Formación bonificada (FUNDAE) en 2026: cuánto crédito tiene tu empresa y cómo se usa

Qué es la formación bonificada y quién la regula

La formación bonificada es el sistema por el que una empresa paga la formación de sus trabajadores y la recupera después descontándola de sus cotizaciones a la Seguridad Social, hasta el límite de un crédito anual. Su nombre técnico es formación programada por las empresas, y la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) colabora con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) en su gestión.

La regulan la Ley 30/2015, de 9 de septiembre, y el Real Decreto 694/2017, que la desarrolla y cuyo artículo 18, sobre cómo se aplican y justifican las bonificaciones, reescribió el Real Decreto 1189/2025 con efectos desde el 1 de enero de 2026. Los porcentajes de crédito los fija la Ley de Presupuestos Generales del Estado; en 2026 siguen siendo los de la Ley 31/2022, de presupuestos para 2023, que está prorrogada.

Pueden bonificarse las empresas que cotizan por formación profesional y forman a sus trabajadores. Según el balance de FUNDAE de 2025 (datos a 31-03-2026), 348.443 empresas programaron cursos, el 20,5 % de las que cotizan por formación profesional, y dispusieron de 674,3 millones de euros, el 52 % del crédito asignado.

Cuánto crédito tiene tu empresa en 2026

El crédito depende del tamaño de la plantilla. Con 1 a 5 trabajadores es una cantidad fija de 420 € por empresa y año, sea cual sea lo cotizado. Con 6 o más es un porcentaje de la cuota de formación profesional que la empresa ingresó el año anterior, de enero a diciembre.

La cuota de formación profesional es el 0,70 % de la base de cotización (el 0,60 % a cargo de la empresa y el 0,10 % del trabajador), y FUNDAE la calcula con la base de «otras cotizaciones» de los recibos de liquidación. Con cifras redondas de ejemplo: 8 trabajadores y 200.000 € de base anual dan 1.400 € de cuota y 1.400 € de crédito; 20 trabajadores y 480.000 € de base dan 3.360 € de cuota y 2.520 € de crédito (el 75 %).

Las empresas de nueva creación y las que abren un centro de trabajo nuevo tienen un crédito de 65 € por cada trabajador que incorporan, y a las de nueva creación se les garantiza el mínimo de 420 €. Puedes estimar tu cifra con el simulador de crédito de FUNDAE.

Cofinanciación privada: cuánto pone la empresa

Las empresas de 1 a 5 trabajadores no tienen que aportar un mínimo; a partir de 6, deben pagar con recursos propios un porcentaje mínimo del coste total de su formación del año.

La aportación se comprueba al cerrar el año, con toda la formación del ejercicio. Cuentan como aportación la diferencia entre el coste de la formación y lo bonificado, y el sueldo de los trabajadores durante las horas de curso dentro de su jornada.

La bonificación de cada grupo no puede superar la menor de tres cantidades: el crédito disponible, el coste de la formación y el importe que resulta del módulo económico por participante y hora. FUNDAE no admite el IVA como coste bonificable, salvo en entidades exentas o no sujetas al impuesto. Si te bonificas por encima de tu crédito, tienes que devolver el exceso con intereses de demora.

Plazos y pasos: qué hacer antes, durante y después del curso

Los plazos clave son tres: informar a la representación de los trabajadores, comunicar el inicio del curso y comunicar su final antes de bonificarte.

1. Antes de empezar. Si hay delegados de personal o comité de empresa, hay que darles la información del curso y pedirles informe. Tienen 15 días hábiles para emitirlo; si no lo hacen, el trámite se da por cumplido. Saltarse este paso impide tener derecho a la bonificación. Sin representación de los trabajadores, este paso no existe.
2. Comunicar el inicio. En 2026 se puede hacer hasta 2 días naturales antes de que empiece el grupo, y los cambios de horario, fecha o localidad, o la cancelación, con 1 día de antelación. Si no se comunica a tiempo, el grupo cuenta como «no realizado» y no se bonifica, salvo causa imprevisible justificada. Estos plazos los fija para 2026 una resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025; a 22-10-2026, FUNDAE todavía no recoge la de 2027.
3. Durante el curso. Es gratuito para el trabajador, dura al menos 2 horas y no pasa de 8 horas al día, salvo que se concentre en una sola jornada. Hay que controlar la asistencia o, si es online, registrar la actividad en la plataforma. Solo cuenta quien haya completado al menos el 75 % del curso, y el diploma o certificado se entrega en 2 meses como máximo desde el final.
4. Comunicar la finalización. Se hace al terminar el grupo y siempre antes de presentar el boletín de cotización de diciembre, con los participantes que lo han acabado, las horas y el coste.
5. Aplicar la bonificación. Se descuenta en los recibos de liquidación de cotizaciones (Sistema RED, casilla 763) hasta que termina el plazo de presentación del boletín de diciembre del mismo año. Hay que estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social.
6. Conservar la documentación. Durante 4 años, con los costes de la formación identificados en la contabilidad.

Qué cursos se pueden bonificar y cuáles no

Se puede bonificar la acción formativa que guarda relación con la actividad de la empresa y cumple los límites de duración y de participantes. Según FUNDAE, las jornadas, los seminarios, las ferias y los congresos no se consideran acciones formativas y quedan fuera.

Entre nuestros cursos, pueden encajar el de agente inmobiliario, la renovación y el curso básico de fitosanitarios o el mantenimiento de piscinas, si los hacen trabajadores en alta de la empresa y el curso tiene que ver con su puesto. Por FUNDAE, el de agente inmobiliario cuesta 420 € por alumno con la gestión de la bonificación incluida, y el de piscinas, 420 € por alumno para comunidades de propietarios; el del resto te lo damos para tu empresa; en cursos online tienes el catálogo. Si solo necesitas el carné de manipulador para varios trabajadores, puedes comprarlo de una vez, con factura a nombre de la empresa, en carnés de manipulador para equipos.

Los servicios de protección de datos y de alérgenos con APPCC consisten en preparar documentación, sin grupo, asistencia ni evaluación, y por eso no se bonifican por FUNDAE. Cuestan 99 € por tu cuenta o 250 € si te lo hacemos nosotros, y desde el segundo año 9,90 € al mes, IVA incluido. En la modalidad «te lo hacemos nosotros», el centro prepara la documentación a partir de la información que facilita el negocio, que sigue siendo el responsable. Tienes las guías de alérgenos para restaurantes y de protección de datos para empresas.

Qué pasa con el crédito que no se usa

El crédito es anual: deja de poder aplicarse cuando termina el plazo del boletín de cotización de diciembre, salvo que la empresa tenga menos de 50 trabajadores y lo haya reservado.

Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito de un año con el del siguiente o los dos siguientes. Tienen que indicarlo en la aplicación de FUNDAE durante el primer semestre, antes del 30 de junio, así que el plazo para reservar el crédito de 2026 terminó el 30-06-2026. Lo que siga sin usarse al acabar el último de esos ejercicios se pierde. El crédito de 2027 se calculará con la cuota ingresada en 2026 y los porcentajes de la ley de presupuestos que esté entonces en vigor.

¿Pueden los autónomos usar la formación bonificada de FUNDAE?

Un autónomo sin trabajadores no tiene crédito de formación bonificada. FUNDAE indica que las condiciones para que los autónomos participen en la formación bonificada están pendientes de regulación.

Un autónomo con trabajadores a su cargo sí puede formarlos y bonificarse, si cotiza por formación profesional por ellos. El propio autónomo no puede figurar como participante, porque FUNDAE no permite incluir en la finalización a trabajadores del régimen especial de autónomos. Para su propia formación, FUNDAE remite al buscador de cursos gratuitos de su oferta formativa.

La entidad organizadora y la adhesión de la empresa

La empresa puede organizar la formación por sí misma o encomendar su organización a una entidad externa. También puede contratar a alguien solo para hacer las comunicaciones, como gestor administrativo, que no cuenta como entidad organizadora.

Si encomienda la organización, las dos partes firman un contrato de encomienda, del que FUNDAE ofrece un modelo, y la formación debe impartirla una entidad acreditada o inscrita en el registro de entidades de formación. La entidad organizadora puede hacer las comunicaciones, si así lo acuerda con la empresa, y le da la documentación para bonificarse. Sus costes de organización tienen tope: el 10 % del coste de la formación, el 15 % en empresas de 6 a 9 trabajadores y el 20 % en las de hasta 5.

En 3CATORCE, la empresa se adhiere en adhesion.ce3catorce.online y el centro se encarga de los trámites de la bonificación con FUNDAE. La empresa sigue siendo responsable de sus obligaciones: informar a la representación de los trabajadores, aplicarse la bonificación en su boletín, estar al corriente de pagos y conservar la documentación cuatro años.

Un ejemplo: mantenimiento de piscinas para una comunidad de propietarios

Una comunidad de propietarios de 1 a 5 trabajadores tiene un crédito de 420 € al año, la misma cantidad que cuesta un alumno del curso de mantenimiento de piscinas por FUNDAE.

Por tu cuenta, el curso cuesta 200 €. Los 420 € por FUNDAE se facturan a la comunidad, que puede recuperarlos descontándolos de sus seguros sociales si se cumplen tres condiciones: que el alumno sea trabajador de la comunidad, dado de alta y cotizando por formación profesional; que el crédito del año siga sin gastar; y que el importe entre en los límites de FUNDAE (coste bonificable, módulo económico e IVA). El crédito es por comunidad y año: si hay un segundo alumno, o si el crédito ya se ha gastado en otro curso, ese importe lo paga la comunidad. Antes de matricular, el centro revisa con la comunidad el crédito disponible y prepara la adhesión.

Preguntas frecuentes